6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") m. 10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Mavi Roket Takımı ("Takım"), maviroket.com adresi üzerinden yürüttüğü üye başvuru sürecinde veri sorumlusudur.
Adres: İhsaniye, Derviş Hilmi Sk. No:2/D, 42060 Selçuklu/Konya
E-posta:[email protected]
2. İşlenen Kişisel Veriler
Başvuru formunda doldurduğunuz bilgiler işlenmektedir:
- Kimlik bilgileri: ad, soyad
- İletişim bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası
- Eğitim bilgileri: üniversite, bölüm, sınıf
- Başvuru ve deneyim bilgileri: başvurulan pozisyon, ilgili deneyimler (proje, staj vb.), motivasyon yazısı, teknik yetenekler
- Ek bilgiler (isteğe bağlı): LinkedIn profili, portfolyo/GitHub bağlantısı
Başvuru formunda özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, etnik köken vb.) talep edilmemektedir. Bu tür verileri form içindeki serbest metin alanlarına yazmamanızı rica ederiz.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Başvurunuzun alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması
- Sizinle başvuru süreci hakkında iletişim kurulması (mülakat, bilgilendirme vb.)
- Uygun birim ve görev dağılımının yapılması
- Mükerrer başvuruların tespit edilmesi (e-posta ve telefon kontrolü)
- Başvuru formunun güvenliğinin sağlanması (reCAPTCHA ile bot doğrulaması)
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması
4. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Verileriniz, maviroket.com üzerindeki elektronik başvuru formu aracılığıyla otomatik yolla toplanmaktadır. Hukuki sebepler:
- KVKK m. 5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (üyelik başvurusunun değerlendirilmesi)
- KVKK m. 5/2-f: Veri sorumlusunun meşru menfaati (başvuru süreci yönetimi, iletişim, form güvenliği)
- KVKK m. 5/2-e: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Verileriniz, hukuki zorunluluk halleri dışında üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır. Yalnızca aşağıdaki durumlarda aktarım yapılabilir:
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, mevzuattan doğan yükümlülükler kapsamında
- Web sitesi barındırma (hosting) hizmeti aldığımız tedarikçilere, hizmetin sunulması amacıyla ve gerekli olduğu ölçüde
- Sizinle e-posta yoluyla iletişim kurmak amacıyla kullanılan Google e-posta hizmetine (Gmail) ve form güvenliği için kullanılan Google reCAPTCHA hizmetine. Google'ın sunucuları yurt dışında bulunduğundan bu aktarımlar, KVKK m. 9 kapsamındaki şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.
6. Saklama Süresi
Verileriniz, başvuru sürecinin sonuçlanmasından itibaren en fazla 1 yıl süreyle saklanır, ardından silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Takıma kabul edilmeniz halinde üyelik süreciniz için ayrıca bilgilendirme yapılacaktır.
7. İlgili Kişi Olarak Haklarınız (KVKK m. 11)
Veri sorumlusuna başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK m. 7 kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
8. Başvuru Yöntemi
Taleplerinizi [email protected] adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Ayrıca, Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na şikayet hakkınız saklıdır.